Réunion du 12 mars 2009

Présents à la réunion

Sebastien - Odile - Stéphanie - Jean-Jacques
Nathalie L - Maryvonne - Gerard - Céline
Mohammed - Fabienne - Emilie - Eric
Christine -  Claude - Sophie H. - Emmanuel
Eliane et Guy - Isabelle -Aurelien - Djemila

1- Présentation des adhérents

2-Échanges de tours de préparation

3- Organisation de la distribution

Il est décidé que les personnes de préparation de distribution arriveront dorénavant vers 17h50 pour aider Damien et Isabelle a décharger La distribution aura lieu entre 18h et 18h50 afin que les personnes de permanence quittent a 19h
Je rappelle que les personnes de permanence doivent éteindre les lumières et fermer   les portes de la fonderie avant de partir,  afin que personne ne puisse y rentrer ensuite

Il est proposé de mettre une caisse à part et que chacun y dépose ce qu'il ne veut pas de son panier s'il y a des légumes qu'il n'aime pas  , ainsi ces légumes seront disponibles pour les autres , Cela n'empêche pas de faire des échanges entre adhérents si l'occasion se présente

En Mai , nous ferons probablement une distribution sur 2 - à revoir en avril - le 21/05 serai annulé et nous garderions le 14 et 28

4-Changement dans les  membres actifs
Laurence  est remplacée par Nathalie L. à la gestion des chèques, Jean-Jacques remplace Valérie dans la préparation des réunions . Odile laisse la gestion de la liste des adhérents actuels et de la liste d'attente, Eliane et Guy se proposent de prendre la suite
Pour la gestion de la crémerie, Odile poursuit avec proposition de payer à la commande, Fabienne prendra la suite d'Odile si le besoin se fait ressentir

5-Point sur le fonctionnement du blog
Stéphanie envoie à tous l'adresse du blog et inscrit tout le monde sur la newsletter, A chacun de se desinscrire si il ne souhaite pas la recevoir
Il faut , pour communiquer, passer le plus possible par le blog pour éviter que nous soyons inondés de mail AMAP et que , par erreur , les anciennes listes de diffusion soient réutilisées
Des photos peuvent être mises sur le blog, à chacun de signaler à Stéphanie si vous ne souhaitez pas apparaître

6-Point sur la saison morte
 Isabelle nous informe des pertes dues au gel , il reste des légumes de conserve pour Mars et Avril mais un problème se pose pour Mai et Juin, nous reverrons la question en avril, Il n'y aura pas de rachat en conventionnel en tous cas, proposition de rachats en bio éventuellement , à voir en fonction des semis en cours qui ont environ un mois de retard

7-Point sur les contrats
 Quelques adhérents ont payé en une seule fois leur contrat annuel afin de doter Damien et Isabelle d'un fond d'investissement , Cet investissement leur servira à l'achat de matériel ( buteuse et recolteuse de pomme de terre ) ainsi qu'à financer des réparations , sur le tracteur entre autres
 Ils n'ont pas d'option sur un éventuel rachat de terre pour l'instant



Prochaine réunion AMAP fin juin ou début septembre
Date sera fixée ultérieurement en fonction des besoins